こみちの意外な一面！？
中高年のみなさんは、「経理」に関心があるでしょうか。
こみち自身も特別な資格を持っていませんが、個人事業主になると「簿記」をしなければいけません。
まぁ、単式簿記と複式簿記があって、単式簿記のイメージは「小遣い帳」、複式簿記は税理士も使う本格的な「簿記」となります。
世間で耳にする「青色申告」という言葉がありますが、これは個人事業主で複式簿記を使う人が行う方法を表します。
つまり、個人事業主で単式簿記の人は、「白色申告」になります。
ではなぜ、記載が面倒な「複式簿記」を学び、税理士が使っているのでしょうか。
全く経理にイメージがない人を想定しているので、厳密に表現として合っていないかもしれませんが、申告する「儲け額」を適正にするためです。
「固定資産」になるのならないの？
個人事業主を含めて、会社を経営することになると、消耗される備品が必要です。
具体的には、セロテープやマジック、ホチキスの芯など、どんな会社でも使っているはずです。
例えば、あるお客さんから100万円を受け取ったとしましょう。
しかし、その100万円すべてを会社として自由に使うことはできません。
なぜなら、サービスをするにも商品を作るにも、人件費や材料費、営業費などのコストがあるからです。
つまり、「儲け額」を算出する時、「どれだけの経費が掛かったのか？」は会社経営で大切なポイントです。
納品に使う車を買ったら、その代金も経費として計上できるのでしょうか。
「減価償却」という考え方があって、それに応じた方法で計算されることになっています。
つまり、なんでも経費にできるとは限りませんが、ルールに従って計上することができるので、経理のプロ「税理士」になると、正しい方法で簿記を書くことができます。
では「固定資産」となんでしょうか。
簡単に言えば、「固定資産」にならない場合は、単純には「10万円以下のもの」です。
それ以外は「固定資産」として会社の財産としてしっかりと「簿記にも記載」します。
それだけ、「10万円以下」という基準が、会社にとっては大きな手続き上の差がなるのです。
こみちの勤務する介護施設の場合
以前から不思議に思っていたこととして、職場で使う備品を施設負担ではなく、スタッフの持ち寄りで賄うことが多々ありました。
大した金額ではありますが、クリップやふきん、食器を入れるケースなど、１つずつの単価はせいぜい数百円のもの。
ですが、簿記の知識からすると、これらはすべて「固定資産」には当てはまらない、その年度に全額計上できる「経費」です。
計上することで、その会社（ここでは施設）の儲け額も少なくなり、その分だけ納税額も下がります。
サラッと書きましたが、会社経営すると、例えば必要な範囲内なら車や住宅も経営に不可欠なものとして扱われます。
別荘を購入し、それを社員の保養地にするとか、車で営業先を回るなども適正な使い方となるでしょう。
厳密には税理士の判断も必要ですが、それこそ新型iPad も「経費」で購入できかもしれません。
そんな経理の常識からすると、経費としても申告できないスタッフが、自身の給料から備品を購入するのは、かなり異様な習慣です。
実は前々から事務方にちょっと不思議な存在の人がいました。
こみちは今の施設をどうこうしたいとも思っていませんし、それこそ介護福祉士の資格をとって、コロナ禍との関連を考えてその先をどうしたいか考えているだけです。
しかし、変わっていると思った人が、ある意味で今の施設を牛耳っているイメージがあります。
話すととても早口で、それはもう圧倒されるくらいです。
だからこそ、多くの人がそんな人に一目を置き、言い返せない存在になったのでしょう。
じゃあ、その人がどんな資格や知識を持っていて、「施設経営とはどうすることなのか？」まで考えられる人なのかはポイントです。
さらにいうと、施設の経営陣からどこまでの権限を与えられているのかも気になります。
というのも、一サラリーマンだったこみちでも、部下を抱えるようになって、月に10万円までの予算をつけてもらえました。
会社がIT関連だったので、セミナーやパソコンパーツなどの購入に使っていたのです。
もちろん会社のお金なので、それで個人的にランチを食べることはできませんが、「今後の仕事で使えそうだ」と、関連する書籍などを購入したりもしていました。
それだって、20代後半の話。
もっと言えば、今なら関連するプロジェクトや個人的に立ち上げたい企画などの準備にも使っていたでしょう。
それだけ、従業員それぞれに仕事をする環境を与えてくれたということです。
でも、その不思議な存在の人は、どうも個人的な判断で10万円以下のものでも落とすことができない様子。
言い換えれば、施設経営陣からの信頼度が分かります。
でも施設内の細々としたルールには口を挟んでくる。
その人の許可がないと、施設内のいろんなことがスムーズに運ばない。
「何のためにいる人？」
とこみちは思ってきました。
政治の世界でもそうだと思いますが、「予算どり」ができないと、できることは限られてしまいます。
そこができるか否かって、サラリーマンとしては大きな部分で、こみちのように月に10万円くらいでは限られたことしかできませんが、ある程度の権限があるなら、もう少し予算を持っていてもおかしくないと思ってしまいます。
それができないという時点で、その人がしている仕事がどのレベルなのかも察しが付きます。
だってこみちが同じポジションなら、個人決裁で認めてもらえるように話を持ちかけると思うからです。
最初は月に１万円だったとしても、適切に使っていれば、その利便性を理由に金額を上げてもらうこともできるはずです。
実は、職場の電気ポットが壊れました。
安い物なら数千円だと思うのですが、Amazonにもアスクルにも、電気屋で買うこともできません。
もちろん、在庫もないので、現場は使えるポットでどうにか回すしかありません。
ただでさえ忙しい現場で、無駄に移動しなければいけない現状に、「不思議さん」は動いてくれないのです。
本当に不思議ですね。
そして、段々と施設内の雰囲気が下がっているのも、その人だけではありませんが、経営陣はしっかりとテコ入れいないとますます厳しい状況になるでしょう。
だって働いていてもつまらないし、仕事ばかり多くて、毎回ヘトヘトになっても誰も得していませんから。
介護士としてのやりがいが感じられないって、施設経営サイドからすると適切な運営ではない証拠です。
他の施設も同じなんでしょうかね。
そんなはずはないはず。
だってこれまで見てきた会社で、今の施設みたいなところは始めてなので。